個人情報保護方針
クレヨンソフト株式会社(以下、当社といいます)は、Webシステムの構築・メンテナンスサービスを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社は、お客様に安心して当社商品・サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全職員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。
基本方針
1．個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。 当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
2．個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。
3．個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。
4．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
5．個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
クレヨンソフト株式会社 代表取締役 中間優
個人情報の取扱いについて
1．個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
- １．お客様に関する個人情報
- ・商品・試用製品の発送
- ・商品サポート・メンテナンスの提供
- ・商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
- ・お問い合わせ・ご相談への対応
- ・お客様との商談・打合せ、契約の履行
- ・委託元より預託された個人情報は、当社が受託した情報システム構築・テスト・システム運用を実施するために使用します
- ２．クレジット決済を伴うお客様の個人情報
- ・利用目的：サービスの代金を決済するため
- ・情報の取得者：株式会社ワープストリーム 個人情報保護管理者
- ・情報の提供先：GMOペイメントゲートウェイ株式会社
- ・保存期間：当社では保存しておりません
- ３．セミナー参加者の個人情報
- ・セミナー間における参加者の管理
- ・セミナー共同主催会社への提供
- ４．官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
- ・所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
- ５．取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- ・業務上必要な諸連絡・商談・契約等
- ・取引先情報管理、支払い、収入処理
- ６．採用応募者に関する個人情報
- ・採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
- ・当社での採用業務管理
- ７．受付等で取得する個人情報
- ・当社社屋への入退室管理
- ８．名刺
- ・メールマガジンの配信、各種案内の送付
2．個人情報の提供
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- ・お客様の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
- ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- ・セミナー共同主催会社へ、参加者情報を提供する場合 ・提供目的…セミナーを円滑に進める為
・提供項目…セミナー申込時に記載して頂いた情報
・提供方法…書面化し、手渡し
3．個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。
4．開示等のお申し込み
利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、削除は下記までご依頼下さい。尚、本人の確認がとれない場合は対応致しかねますことをあらかじめご了承下さい。
info@warpstream.co.jp